Fragen und Hinweise bitte per E-Mail oder Teams-Chat an Hardy Krause Hardy.Krause@ess-elisabeth.de.

In den nachfolgenden Hinweise findest du Hinweise zur Anmeldung an Microsoft365 und an schulinterne Geräte.

Die Zugangsdaten sind sorgfältig aufzubewahren. Der Verlust von Zugangsdaten, insbesondere des Kennwortes, ist umgehend im Sekretariat zu melden. Nur so kann verhindert werden, dass dein Zugang missbraucht wird.

Kennwort vergessen? Im Sekretariat wird dir gegen eine kleine Bearbeitungsgebühr ein neues Kennwort eingerichtet.

Erklärung der Informationen auf dem Zettel mit den Anmeldedaten

Office365

• Hinweise zur erstmaligen Anmeldung

Microsoft Teams

• Aufruf von Microsoft Teams
  
• Nutzererlebnis mit Teams-App verbessern
  
• Bedienungselemente von Teams

Zugangsdaten für die schulinterne Nutzung

• Kennwort ändern
  
• Speicherung von Daten auf dem schulinternen Server
  
• WLAN für mobile Geräte einrichten

Nutzungsregeln

Hinweise zum Datenschutz

Erklärung der Informationen auf dem Zettel mit den Anmeldedaten

Beispiel für einen Zettel mit den Zugangsdaten:

07A Mustermann Max

Anmeldung an Microsoft365

Benutzername=E-Mailadresse:  Vorname.Nachname@ess-elisabeth.de       Kennwort:       XYZ12345

Mit diesen Informationen kannst du dich an folgenden Geräten anmelden und folgende Informationen nutzen

• Anmeldung an allen Microsoft365-Clouddiensten am PC und Smartphones (Teams, Word, Onedrive...)
• Anmeldung an allen PCs in den Räumen 209 und 210 („Informatikräume“)
• Anmeldung an Notebooks und 2in1-Geräten in den mobilen Klassensätzen
• Anmeldung an den Bibliotheksarbeitsplätzen
• Anmeldung am schulinternen WLAN
• Speicherung von Daten (z.B. Texten, Präsentationen..) auf dem schulinternen Server

Kennwort ändern

Aus Sicherheitsgründen solltest du dein Kennwort ändern.
Das Kennwort kann an jedem Gerät im Haus oder in der Cloud geändert werden.
Änderung am Gerät:in der Schule:
Drücke die Tastenkombination STRG-ALT-ENTF ("Affengriff").

1. Klicke auf das Windows-Symbol unten links und dann im Startmenü auf "Einstellungen".
2. In den Windows-Einstellungen klicke auf "Konten".
3. Wähle links im Menü "Anmeldeoptionen" aus und klicken auf "Ändern".
4. Tippe dein aktuelles Passwort ein und klicke dann auf "Anmelden".
5. Nun musst du zweimal dein neues Passwort eingeben. Klicke anschließend auf "Weiter". Das Kennwort ist jetzt geändert und du kannst es bei erneuter Anmeldung verwenden.

Speicherung von Daten auf dem schulinternen Server

Von jedem Gerät im Schulhaus kannst du Textedokumente, Präsentationen usw. auf dem Schulserver speichern. Auf diesen Bereich kannst nur du und die Lehrer zugreifen. Der Zugriff ist von jedem PC/Notebook in der Schule möglich.
Hinweis: Der Zugriff von zu Hause ist nicht möglich. Wenn du von überall auf deine Daten zugreifen möchtest, dann speichere diese in Onedrive. Das ist der Speicherort in der Cloud.

Lehrer können dir außerdem Informationen (z.B. Arbeitsblätter) zur Verfügung stellen.

Laufwerk zum Speichern deiner Daten: U:
Laufwerk zum Lesen von Daten: L: 

WLAN für mobile Geräte einrichten

Mit den Zugangsdaten schulintern kannst du dich auf mobilen Geräten am Schul-WLAN anmelden. Eine Verwendung der mobilen Geräte ist im Rahmen der geltenden Regeln für schulische Zwecke erlaubt. Der Datenverkehr wird über eine Firewall protokolliert. Bei missbräuchlicher Verwendung (z.B. für das Streaming von Videos, Onlinespiele) wird der Zugang für die gesamte Schuldauer gesperrt.

1. Verbinde dich mit dem WLAN EB-Schüler.
2. iphone: Gib den Benutzernamen und das Kennwort an.
   android: Gib den Benutzernamen und das Kennwort an. Wähle aus, dass kein Zertifikat verwendet werden soll.
    

Zugangsdaten Microsoft365

Der Zugang zu Office365 bietet folgende Möglichkeiten:

• die kostenlose Nutzung von Office-Programmen wie Word, PowerPoint, Excel auf Geräten der Schule und auf Privatgeräten.
• Speicherung von Dokumenten in der Cloud
• die Nutzung von digitalen Unterrichtsheftern wie Onenote
• Zugang zu weiteren Angebotenwie Flipgrid und Skype
• Der Benutzer ist gleichzeitig deine E-Mail-Adresse. Damit kannst du dich an anderen Plattformen für schulische Zwecke anmelden. Eine private E-Mailadresse ist dafür nicht mehr notwendig.

Hinweis: Die meisten Officeprogramme und Onenote können auch auf Smartphones mit dem Office365-Zugang genutzt werden.

Erstmalige Anmeldung bei Office365

1. Rufe im Browser die Homepage der Schule https://www.elg-halle.de  auf und Klicke rechts oben auf den Link Office365.
2. Klicke auf anmelden.
3. Trage im Anmeldefenster den Benutzernamen ein. Hinweis: Das At-Zeichen (@) erhältst du mit der Tastenkombination PC: AltGr+Q, Mac: Alt-L.
4. Anschließend trägst du dein Kennwort ein.
5. ABMELDEN: Gehe rechts oben auf deine Initialen (die ersten Buchstaben von Vorname und Nachname). Klicke Abmelden.

Microsoft Teams

Aufruf von Microsoft Teams

Entweder über App/Programm: einmalige Anmeldung mit Office365-Zugangsdaten notwendig.

Aufruf über Browser:

1. Homepage der Schule aufrufen.
   
2.  Link rechts oben office365 anklicken.
   https://www.office.com/login?es=Click&ru=%2F&msafed=0/ 
   
3. Anmelden mit Office365-Benutzerdaten. Geschäfts- oder Schulkonto wählen.Benutzerzugangsdaten einwählen.
   Hinweis: beim erstmaligen Anmelden ist das Kernnwort zu ändern. Siehe auch Office365 erstmalige Anmeldung.
   
4. Teams auswählen:
   

Nutzererlebnis mit Teams-App verbessern

Um Teams nutzen zu können, benötigt man nur einen Internetbrowser. Bei häufiger Nutzung von Teams, ist die Installation einer App oder der Desktopversion zu empfehlen. So können neue Nachrichten besser erkannt werden.Manche Funktionen wie Videokonferenzen lassen sich in der App besser bedienen.

Minimalanforderung: Teams im Browser

Empfehlung Chrome, Edge, Firefox mit kleineren Einschränkungen bei der Freigabe des Bildschirms, bei Safari gibt es scheinbar Einschränkungen bei den Videokonferenzen, Opera geht bestimmt auch....

Optimale Nutzung: Teams als App
Apps für iPhones, iPads im Appstore laden, Apps für Smartphone und Tablets mit Android im Playstore (einfach nach Microsoft Teams suchen)
Nutzung auf PC oder MAC: Programm auf https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/download-app   herunterladen und installieren.

 

Bedienungselemente von Teams

Aktivität: Hier bekommt man einen schnellen Überblick über die letzten Aktivitäten, in denen man als Teammitglied involviert ist. Z.B. findet man die letzten Erwähnungen in Chats, Teilnahme an Onlinemeetings usw. Chat: In diesem Bereich kann man schnell auf alle Chats zugreifen. Ein Chat ist in Teams eine Unterhaltung mit einer oder mehrerer Personen. Man hat hier auch Zugriff auf alle Besprechungschats, die während eines Onlinemeetings aufgezeichnet wurden. Teams: Dieser Bereich erlaubt den schnellen Zugriff auf alle Teams (Klassen/Kurse/AGs), in denen man Mitglied ist. Aufgaben: Dies ist der Bereich, wo anstehende Aufgaben hinterlegt sind. Dies kann eine Hausaufgabe sein, für die es einen Abgabetermin gibt. Kalender: Dieser zeigt alle Termine an, die für dich als Teammitglied interessant sind. Z.B. siehst du alle Onlinekonferenzen für deine Klasse. Anrufe: Hier sind man alle Anrufe der letzten Zeit. Dateien: Alle kürzlich bearbeiteten Dateien sieht man hier. Hilfe: Von hier aus kannst du Tutorials aufrufen, mit deren Hilfe du lernst, alle Möglichkeiten von Teams auszuschöpfen.

 

 

Für die Nutzung gelten folgende Regeln:

• Die Nutzung der schulinternen Ressourcen ist ausschließlich für schulische Zwecke oder für Zwecke, die im schulischen Interesse sind, erlaubt.
• Die Zugangsdaten sind so aufzubewahren, dass Dritte keinen Zugriff darauf erhalten.
• Die Zugangsdaten haben für die gesamte Schullaufbahn am Elisabeth-Gymnasium Gültigkeit.
• Die Nutzung des Internets ist im Rahmen des Unterrichts und für Hausaufgaben möglich.
• Die Anmeldung und Nutzung der Lehrer-Notebooks in den Klassenräumen ist nur mit Genehmigung durch den unterrichtenden Lehrer erlaubt.
• Vergessene Kennwörter können im Sekretariat gegen eine Bearbeitungsgebühr zurückgesetzt werden. Die Bearbeitungsgebühr beträgt 2,00 € (Stand: November 2019).
• Die Nutzung mobiler Geräte ist ausschließlich unter Berücksichtigung der in der Schulordnung vereinbarten Regeln erlaubt.

 Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass ein Zugang, über den Gewalt verherrlichende, pornographische, rassistische oder die Religionsfreiheit beschädigende Inhalte gespeichert, verlinkt, gepostet oder versandt werden, für die Nutzung sofort gesperrt wird. Zudem behalten wir uns zivil- wie strafrechtliche Schritte vor.

 Die Schule trägt ihrer Sorgfaltspflicht in Bezug auf Jugendschutz dadurch Rechnung, dass der Zugriff auf jugendgefährdende Inhalte durch eine Firewall mit entsprechenden Zugriffsmechanismen unterbunden wird.

Die Schule übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Daten.

Hinweise zum Datenschutz:

• Auf dem Server der Schule (Standort schulintern) sind die Vornamen und Namen der Schülerinnen und Schüler und das (voraussichtliche) Abgangsjahr gespeichert.
Schülerinnen und Schüler können in einem namentlich identifizierbaren Ordner Daten speichern. Auf diesen Ordner hat nur die jeweilige Schülerin, der jeweilige Schüler und jede Lehrkraft Zugriff.
• Die Zugangsdaten und alle schulintern gespeicherten Dokumente werden innerhalb von drei Monaten nach Verlassen der Schule gelöscht.
• Innerhalb der Schule wird überwiegend das Betriebssystem Windows 10 eingesetzt (Stand: November 2019). Schulische Rechner sind so eingerichtet, dass die geringstmögliche Menge an Telemetrie-Daten gesendet wird. Die Firewall verhindert den Zugriff auf jugendgefährdende Seiten im Internet. Die Zugriffe auf Angebote im Internet werden protokolliert. Die Zugriffsdaten werden innerhalb von 10 Tagen gelöscht.
• Für den Zugriff auf das Angebot Office365 sind der Vorname und der Nachname gespeichert. Daten wie digitale Unterrichtshefter in Onenote werden in der Cloud gespeichert. Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union bzw. der Schweiz.
• Der zuständige Datenschutzbeauftragte der Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg ist Herr Holger Jeschke (holger.jeschke@bistum-magdeburg.de).